في نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات لا تذهب فواتيرك مباشرة إلى الجهة الضريبية، بل تمر عبر مزوّد خدمة معتمد (ASP) على شبكة Peppol. كل شركة يشملها القرار يجب أن تعيّن مزوّداً، والشركات التي تقل إيراداتها عن 50 مليون درهم يجب أن تفعل ذلك قبل 31 مارس 2027. الاختيار الصحيح يوفّر عليك شهوراً من الفواتير المرفوضة، والاختيار المستعجل غالباً يعني تغيير المزوّد لاحقاً.
ماذا يفعل المزوّد المعتمد فعلاً
المزوّد يستلم الفاتورة من نظامك، ويتحقق منها حسب الصيغة المعتمدة في الإمارات (PINT AE)، ويرسلها إلى مزوّد عميلك عبر Peppol، ويبلّغ البيانات الضريبية إلى الهيئة الاتحادية للضرائب. ويستلم أيضاً الفواتير الإلكترونية التي يرسلها لك موردوك. باختصار، هو مكتب البريد بين نظامك وبقية الأطراف.
سبعة أسئلة قبل التوقيع
- هل المزوّد معتمد في الإمارات؟ وجوده على شبكة Peppol لا يكفي. اطلب ما يثبت اعتماده في الإمارات من وزارة المالية.
- كيف يرتبط بنظامك؟ Odoo أو أي نظام ERP آخر أو بوابة إلكترونية، لكل منها طريقة ربط مختلفة. اسأل من يبني الربط ومن يصلحه إذا توقف.
- من يراجع بياناتك؟ أغلب حالات الرفض سببها بيانات العملاء وأكواد الضريبة وتفاصيل الأصناف، وليس المزوّد. اسأل هل تنظيف البيانات مشمول.
- هل يمكنك الاختبار قبل الموعد؟ تحتاج أن ترسل فواتير تجريبية وتُقبل قبل موعد التشغيل بوقت كافٍ.
- كيف يتم التسعير؟ لكل فاتورة أو سنوياً أو لكل شركة. تأكد ماذا يحدث عندما يزيد عدد فواتيرك وكم تكلفة الإعداد.
- هل يستلم الفواتير الواردة أيضاً؟ موردوك سيرسلون لك فواتير إلكترونية، ويجب أن تصل إلى نظامك وليس إلى بريد إلكتروني.
- من يدعمك بعد التشغيل؟ اسأل عن مدة الاستجابة ولغة الدعم وشخص محدد تتواصل معه.
أكثر الأخطاء التي نراها
- الاختيار على سعر الفاتورة فقط، ثم دفع تكلفة ربط خاص مع نظامك.
- التوقيع في الأسبوع الأخير وعدم ترك وقت للاختبار.
- نسيان أن كل شركة في المجموعة تحتاج إعداداً خاصاً بها.
أين يأتي دور Cloudmen
نربط نظامك بمزوّد معتمد، وننظّف بياناتك، ونختبر معك، وندعمك بعد التشغيل، مقابل سعر سنوي واحد. الخدمة تعمل مع Odoo أو أي نظام ERP آخر أو حتى بدون نظام. تحقّق من موعدك وباقاتنا.
