إذا كانت فواتيرك تصدر من Odoo، فالفوترة الإلكترونية في الإمارات في الغالب مسألة بيانات. المزوّد المعتمد سيرفض الفاتورة إذا كان فيها حقل مطلوب ناقص أو خاطئ: الرقم الضريبي عندما يكون مطلوباً، أو كود الضريبة، أو العنوان. الخبر الجيد أن كل ذلك يمكن إصلاحه داخل Odoo قبل الربط.
الخطوة 1: راجع إصدار Odoo
إصدارات Odoo الحديثة تتعامل مع الفواتير المهيكلة وضرائب الإمارات أفضل بكثير من القديمة. إذا كان إصدارك متأخراً عدة إصدارات، خطّط للترقية مع الفوترة الإلكترونية وليس بعدها. ربط إصدار قديم ثم ترقيته لاحقاً يعني أن تختبر كل شيء مرتين.
الخطوة 2: نظّف البيانات التي تظهر في كل فاتورة
- شركتك: الاسم القانوني والرقم الضريبي والعنوان كما هي مسجلة لدى الهيئة الاتحادية للضرائب.
- العملاء: سجل واحد لكل عميل، برقم ضريبي صحيح لكل شركة مسجلة في الضريبة وعنوان كامل.
- الضرائب: الضريبة الصحيحة للمبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية والصفرية والمعفاة، بدون ضرائب قديمة أو مكررة ما زالت مستخدمة.
- المنتجات والوحدات: أسماء واضحة ووحدات قياس صحيحة لكل ما تصدر به فواتير.
الخطوة 3: راجع طريقة إصدار الفواتير
الفوترة الإلكترونية صارمة في التعديلات. عادات الإلغاء وإعادة الإصدار، والتعديل اليدوي بعد الترحيل، والفواتير المكتوبة خارج Odoo، كلها تحتاج طريقة أنظف: إشعار دائن للتصحيح، وكل فاتورة تصدر من النظام.
الخطوة 4: اربط واختبر وشغّل
بعد تنظيف البيانات يُربط Odoo بالمزوّد المعتمد، وتُرسل فواتير تجريبية وتُراجع، ويتعلم فريقك ما الذي يتغير في عمله اليومي. اترك لذلك عدة أسابيع على الأقل قبل موعدك.
كيف نساعد مستخدمي Odoo
كشريك رسمي لـ Odoo نراجع بياناتك ونصلحها في Odoo، ونرقّي النظام إذا لزم، ونربطك بمزوّد معتمد، ونبقى معك بعد التشغيل. اطّلع على المواعيد والباقات أو اقرأ عن ترقيات Odoo.
